Usulan Konferensi

Alur Pengajuan Dana untuk Konferensi Nasional dan Internasional

Lembaga Penelitian dan Pegabdian Masyarakat Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Pancasila

  1. Pengusul adalah dosen tetap Universitas Pancasila
  2. Pengusul mengajukan permohonan  kepada Kepala Lppm FIKOM UP dengan mengisi Form pengajuan pembiayaan konferensi Nasional/Internasional secara daring di Sini. Pengusul juga wajib  mengunggah dokumen di bawah ini yaitu :
    1. Surat dari panitia konferensi yang menyatakan bahwa pengusul diterima naskahnya untuk dikonferensikan
    2. Besaran biaya konferensi yang resmi dikeluarkan oleh panitia konferensi.
    3. Makalah yang dinyatakan diterima panitia konferensi.
    4. File tersebut diunggah melalui form pengusulan konferensi yang telah disiapkan dengan menggunakan file pdf
  3. Kepala LPPM mengajukan permohonan kepada Wakil Dekan II untuk pencairan dana sesuai pagu (alokasi dana konferensi yang ditetapkan FIKOM)
  4. Wakil Dekan II menyatakan persetujuan berdasarkan rekomendasi Dekan untuk membiayai konferensi dengan mengeluarkan surat persetujuan atau memo yang mencantumkan besaran dana yang di setujui.
  5. LPPM menyampaikan secara tertulis kepada pengusul tentang persetujuan pembiayaan konferensi.
  6. Pengusul ke bagian keuangan FIKOM untuk mencairkan dana konferensi dengan memperlihatkan surat persetujuan yang telah ditandatangani Wakil Dekan II dan Kepala LPPM Fikom UP
  7. Bagian Kepegawaian akan menerbitkan Surat Perintah Perjalanan Dinas atas nama Pengusul. SPPD merupakan surat tugas untuk melaksanakan perjalanan dinas. SPPD tersebut disertakan (dibawa) ke konferensi untuk mendapatkan tanda tangan dan stempel dari panitia konferensi
  8. Setelah melakukan konferensi, pengusul menyerahkan Copy Prosiding kepada LPPM untuk keperluan dokumentasi dan pengisian kinerja Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Pengusul juga menyerahkan SPPD yang telah ditandatangani oleh panitia konferensi kepada bagian keuangan. Pengusul mendapatkan tanda terima penyerahan berkas ke LPPM Fikom.

Silahkan isi Form Pengajuan Konferensi di Sini

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *